Certification de copie conforme à l’original

La certification conforme de copie est la constatation de la conformité d’une reproduction d’acte avec le document original. Il s’agit d’un acte payant : si vous êtes inscrit au Registre des Français de l’étranger, vous vous acquitterez de 11 euros par légalisation ; dans le cas contraire, ce sera 22 euros. La somme est à payer en monnaie locale, au taux du jour, en numéraire.

L’ambassade est compétente pour la certification d’un document :

  • si l’original est un document délivré par une administration française
    Et
  • si la photocopie conforme est destinée à une autorité étrangère.

Une copie certifiée conforme à l’original peut ensuite être légalisée ou apostillée si besoin.

Comment réaliser cette démarche auprès de votre ambassade ?

L’Ambassade peut réaliser, sur rendez-vous (admin-francais.luanda-amba@diplomatie.gouv.fr), la certification conforme de copies.

Vous devrez vous présenter à l’ambassade muni de :

  1. une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité)
  2. l’original du document
  3. la copie qui sera certifiée par l’ambassade

Cas particuliers

Dans certains cas, la législation prévoit que la certification conforme est de la compétence exclusive de l’autorité administrative ayant délivré le document original, comme :

  • copie d’actes d’état civil : s’adresser à l’administration ayant établi l’acte (mairie, Service Central d’Etat Civil à Nantes ou Consulat français à l’étranger) ;
  • copie de jugements : s’adresser au greffe du tribunal ayant établi le jugement ;
  • copie de lettres ou contrats commerciaux : s’adresser à la Chambre de commerce et d’industrie ;
  • copie d’un acte notarié : s’adresser au notaire ayant établi l’acte.

Dernière modification : 26/11/2020

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